Γεια σας! Αν έχετε μια επιχείρηση και σκέφτεστε να ξεκινήσετε εισαγωγές εμπορευμάτων από χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (τις λεγόμενες «τρίτες χώρες»), η ιδέα και μόνο της επαφής με το τελωνείο μπορεί να σας προκαλεί ένα μικρό άγχος. Παλαιότερα, αυτή η διαδικασία σήμαινε ατελείωτες ουρές, βουνά από χαρτούρα και μεγάλη αναμονή. Όμως, καλώς ήρθατε στην ψηφιακή εποχή! Σήμερα, όλα γίνονται ηλεκτρονικά, με διαφάνεια και ταχύτητα μέσα από το ψηφιακό περιβάλλον της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), το γνωστό μας ICISnet.
Ας πάρουμε τα πράγματα από την αρχή και ας δούμε, με πολύ απλά λόγια, πώς αυτό το σύστημα κάνει τη ζωή των επαγγελματιών – αλλά και των ιδιωτών – πολύ πιο εύκολη. Άρθρο από τους ειδικούς του ektelonizo.gr
Τι ακριβώς είναι το Σύστημα Εισαγωγών του ICISnet;
Το ICISnet είναι ουσιαστικά το ηλεκτρονικό τελωνείο της χώρας μας. Πιο συγκεκριμένα, το “Υποσύστημα Εισαγωγών” (ή αλλιώς IMPORTS) είναι ο ψηφιακός χώρος που αναλαμβάνει να φέρει εις πέρας όλη τη διαδικασία όταν τα προϊόντα που αγοράσατε από το εξωτερικό φτάνουν στα σύνορα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ο σκοπός αυτού του υποσυστήματος είναι τα αγαθά σας να μπουν είτε σε «ελεύθερη κυκλοφορία» στην ελληνική αγορά, είτε να υπαχθούν σε κάποιο ειδικό τελωνειακό καθεστώς, όπως για παράδειγμα σε μια τελωνειακή αποθήκη. Μάλιστα, η πρόσβαση στις τελωνειακές υπηρεσίες (όπως το σύστημα IMPORTS) και σε άλλες χρήσιμες λειτουργίες (π.χ. η διαχείριση του δασμολογίου TARIC), γίνεται πολύ εύκολα και συγκεντρωμένα μέσα από την κεντρική ψηφιακή πύλη του κράτους, το gov.gr.
Τέλος η χαρτούρα: Τα ψηφιακά έγγραφα
Η μεγαλύτερη και πιο πρακτική αλλαγή που έχει φέρει το ICISnet είναι η υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή όλων των εγγράφων και των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την εισαγωγή σας. Μαζί με αυτό, πλέον απαιτείται και η αντίστοιχη ηλεκτρονική τήρηση του αρχείου σας. Το πιο σημαντικό έγγραφο που θα υποβάλετε ψηφιακά είναι το ΕΔΕ Εισαγωγής (Ενιαίο Διοικητικό Έγγραφο). Φανταστείτε το σαν το «διαβατήριο» που δηλώνει τι ακριβώς είναι τα εμπορεύματά σας.
Πέρα από το κλασικό ΕΔΕ, το σύστημα σας επιτρέπει να διαχειριστείτε και άλλα παραστατικά, όπως το ΕΔΕ «Άνευ Στατιστικής», τις ψηφιακές αιτήσεις (e-Αίτηση), την Αίτηση-Δήλωση για τα εμπορευματοκιβώτια (κοντέινερ), αλλά και τα Δελτία Εισόδου, Εξόδου και Μεταβίβασης για τις περιπτώσεις που αποθηκεύετε εμπορεύματα υπό τελωνειακό έλεγχο.
Ηλεκτρονικό Εμπόριο: Μικρά δέματα, μεγάλες διευκολύνσεις
Ζούμε στην εποχή του e-commerce και το ICISnet έχει προσαρμοστεί απόλυτα σε αυτό. Έχουν προβλεφθεί ειδικές τελωνειακές διαδικασίες για την εισαγωγή αγαθών μικρής αξίας (έως 150 ευρώ) που προέρχονται από πωλήσεις από απόσταση. Είτε είστε απλός καταναλωτής, είτε επιχείρηση που κάνει συναλλαγές “B2B” (μεταξύ επιχειρήσεων), η διαδικασία εισαγωγής και απόδοσης του ΦΠΑ έχει πλέον απλοποιηθεί. Επιπλέον, το σύστημα διευκολύνει το εμπόριο κάνοντας ηλεκτρονική επικύρωση του ειδικού αναγνωριστικού αριθμού IOSS VAT, κάνοντας τη διαδικασία ακόμη πιο αυτοματοποιημένη.
Αυτόματες άδειες και ηλεκτρονικές πληρωμές
Ένα από τα καλύτερα νέα για όποιον εισάγει εμπορεύματα είναι η εξοικονόμηση χρόνου. Μέσω του ICISnet, η βεβαίωση, η είσπραξη των οικονομικών επιβαρύνσεων και εξόδων, αλλά και η εξόφληση των φόρων, γίνονται αποκλειστικά με ηλεκτρονικές πληρωμές. Και το πιο εντυπωσιακό; Μόλις τακτοποιηθούν τα παραπάνω, το σύστημα προχωρά στην αυτόματη οριστικοποίηση της διασάφησης και σας στέλνει αυτόματα την πολυπόθητη «άδεια παράδοσης». Αυτό σημαίνει πρακτικά ότι δεν περιμένετε σε ουρές για υπογραφές, αλλά παίρνετε άμεσα το πράσινο φως για να παραλάβετε τα προϊόντα σας!
Απλουστεύσεις, Εξαιρέσεις και Πιστοποιητικά
Το σύστημα δεν είναι άκαμπτο, αλλά λαμβάνει υπόψη του τις ανάγκες της σύγχρονης αγοράς. Αν εισάγετε εμπορεύματα σε τακτική βάση, μπορείτε να πάρετε άδεια για «απλουστευμένες διαδικασίες» (όπως η υποβολή απλουστευμένης διασάφησης ή η απευθείας εγγραφή στις λογιστικές σας καταχωρήσεις), γλιτώνοντας πολύτιμο χρόνο. Ακόμη και για δίκτυα μεγάλης κλίμακας, όπως η εισαγωγή φυσικού αερίου μέσω αγωγών ή η εισαγωγή ηλεκτρικής ενέργειας, προβλέπονται ταχείες και απλουστευμένες ροές ελέγχου.
Φυσικά, υπάρχουν και οι περιπτώσεις όπου τα εμπορεύματα δικαιούνται ατέλειες. Το ICISnet περιέχει ενσωματωμένους πίνακες με κωδικούς ατελειών, εξαιρέσεων και απαλλαγών. Είδαμε, για παράδειγμα, πόσο άμεσα προσαρμόστηκε το σύστημα επιτρέποντας την ατελή εισαγωγή ιατρικού εξοπλισμού και συσκευών για την καταπολέμηση της πανδημίας COVID-19, ή την ατελή εισαγωγή ειδών που προορίζονται για δωρεάν διανομή σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες.
Βέβαια, το τελωνείο φροντίζει και για την ασφάλεια και τον θεμιτό ανταγωνισμό. Γι’ αυτό το ICISnet ελέγχει ηλεκτρονικά τις απαγορεύσεις κατά την εισαγωγή, καθώς και τυχόν εμπορεύματα που υπόκεινται σε ειδικούς δασμούς “antidumping”. Παράλληλα, αν τα είδη σας απαιτούν ειδικά πιστοποιητικά (όπως μορφότυπους CHED ή COI), το σύστημα διαλειτουργεί ομαλά με την Ενιαία Θυρίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης για να κάνει τους απαραίτητους ελέγχους.
Δεν είστε μόνοι: Βοήθεια, Εγχειρίδια και Καινοτομία
Αν όλα αυτά σας φαίνονται λίγο άγνωστα, μην ανησυχείτε καθόλου. Η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ (η οποία φιλοξενείται με ασφάλεια στο περιβάλλον της ΓΓΠΣΨΔ) παρέχει πλήθος χρηστικών οδηγών. Υπάρχουν αναλυτικά εγχειρίδια για το πώς συμπληρώνεται βήμα-βήμα το ΕΔΕ, οδηγίες για τη συμπλήρωση της “δασμολογητέας αξίας”, μέχρι και εξειδικευμένα εγχειρίδια για τις ταχυδρομικές αποστολές. Πριν καν ξεκινήσετε, μπορείτε να φροντίσετε για την απαραίτητη τελωνειακή σας πιστοποίηση (αριθμός EORI) απευθείας από το gov.gr.
Τέλος, αν έχετε μεγαλύτερη επιχείρηση και συνεργάζεστε με προγραμματιστές, η ΑΑΔΕ παρέχει ανοιχτά τις τεχνικές προδιαγραφές των ψηφιακών μηνυμάτων (σε μορφή XML/XSD), ώστε να συνδέσετε τα δικά σας εταιρικά προγράμματα απευθείας με το τελωνείο.
Όπως βλέπετε, οι τελωνειακές υπηρεσίες εκσυγχρονίζονται διαρκώς. Με νέες δομές, όπως το ενοποιημένο Τελωνείο Δυτικής Αττικής που έρχεται να διευκολύνει τους ελέγχους, και την ψηφιοποίηση νέων διαδικασιών όπως οι άδειες για τον Μηχανισμό Συνοριακής Προσαρμογής Άνθρακα (CBAM), το κράτος προσπαθεί να ακολουθεί τις παγκόσμιες τάσεις.
Με λίγα λόγια, η εισαγωγή εμπορευμάτων σήμερα έχει αφήσει πίσω τη γραφειοκρατία. Το σύστημα IMPORTS του ICISnet είναι ένα σύγχρονο εργαλείο στα χέρια σας που κάνει το εμπόριο απλό, γρήγορο και διάφανο. Σας ευχόμαστε καλές, ασφαλείς και απρόσκοπτες εισαγωγές!
Ακολουθήστε το goalpost.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις
